Immer wieder stellt sich für uns (Standard-Eintrag in unseren Regulatory ESSENTIALS) und unsere Kunden die Frage, in welcher Sprache welche Unterlagen dem Kunden oder den Behörden zur Verfügung gestellt werden müssen. In den EU-Rechtsakten wird allgemein auf die verständliche Sprache in dem jeweiligen Land verwiesen. Die nationalen Umsetzungen der EU-Rechtsakte sind in diesem Punkt mal mehr und mal weniger aufschlussreich. Gibt es keine eindeutige Regelung in der nationalen Umsetzung, so gilt es herauszufinden, welche Amtssprachen in dem jeweiligen Land gesetzlich festgelegt sind.
Oft wird die offizielle Landessprache für viele Dokumente gefordert. Es gibt aber auch Länder mit mehreren gleichwertigen Landessprachen oder anderen Besonderheiten.
Beispiele für die EMV-Richtlinie:
Schweiz Bedienungsanleitung: German, French, Italian or English
Schweiz EU-Konformitätserklärung: German, French, Italian, English or translated in one of these languages
Luxemburg EU-Konformitätserklärung: French or German or English
Island EU-Konformitätserklärung: Icelandic, English, Norwegian, Danish or Swedish
Türkiye: Verlangt alle Unterlagen in Türkisch.
UK: Verlangt alle Unterlagen in Englisch.
Die technischen Unterlagen werden von den meisten Behörden in englischer Sprache akzeptiert, aber eben nicht von allen.
Wir haben immer gern für RED und EMV auf die Dokumente von AdCo-RED und AdCo-EMC verwiesen. AdCo-EMC hat das Dokument zu den Sprachanforderungen im September 2025 aktualisiert.
Wer ist AdCo?
Definition der EU (siehe Link unten)
Administrative Cooperation Group (AdCo)
European cooperation on market surveillance takes place through informal groups of market
surveillance authorities, called Administrative Cooperation Groups (AdCos).
In der Gruppe sind zu einem EU-Rechtsakt, der die CE-Kennzeichnung fordert, alle nationalen Marktüberwachungsbehörden der EU27+EFTA organisiert. Daher gibt es zu jedem dieser EU-Rechtsakte eine Gruppe. Die meisten Gruppen treffen sich mindestens zweimal pro Jahr und beraten sich über aktuelle Fälle und planen Schwerpunkte für die Marktüberwachungs-Kampagnen. Die AdCo-RED trifft sich oft dreimal im Jahr.
AdCo-RED stellt aktuell seine 2021-Version zur Verfügung. Die Änderung ist angekündigt, weil in den meisten Staaten EMV und Funk bei derselben Behörde angesiedelt ist.
Unter dem folgenden Link geht es zu den Dokumenten, die alle AdCo-Groups veröffentlicht haben.
→ hier geht es direkt zu “Administrative Cooperation Groups (AdCos)”
Auf dieser Seite sehr weit unten findet man die Überschrift „Documents“ und darunter den Eintrag
„Documents from the AdCo Groups“.
Dort sind neben dem Sprachenhinweis einige weitere interessante Informationen zu finden.
Natürlich gilt die jeweilige Liste nur für den jeweiligen Rechtsakt und es stellt die Meinung von AdCo dar. Gerichte können anders entscheiden. Wir finden es eine gute Hilfestellung für elektrische Produkte, denn die müssen alle die Anforderungen der EMV-Richtlinie erfüllen.
Wir halten Sie auf dem Laufenden und stehen Ihnen für weitere Details gern zur Verfügung.
Autor
Dipl.-Ing. (FH) Torsten Sahm
Senior Product Compliance Consultant
BEGRIFFE UND ABKÜRZUNGEN
Regulatory ESSENTIALS sind modulare Informationspakete, die die entscheidenden Informationen für die konforme Einführung Ihrer Produkte in den jeweiligen Zielmärkten bündeln. Sie erhalten eine präzise Analyse der regulatorischen Anforderungen, eine klare Benennung der Verantwortlichkeiten der beteiligten Wirtschaftsakteure sowie alle wichtigen Hinweise zu den geltenden Marktzugangsbedingungen. Ergänzt wird dies durch eine übersichtliche Auflistung der Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten und eine praktische „Route to Compliance“, die Sie Schritt für Schritt zum regelkonformen Produkt führt.
EMV: Elektromagnetische Verträglichkeit
RED: Radio Equipment Directive
AdCo: Gruppe der EU-27 Marktüberwachungsbehörden
