Office- & Teamassistenz
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
- Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail – Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
- Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Zuarbeit für die Buchhaltung – u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
- Planung und Koordination von internen Teamevents – 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
- Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
- Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
„Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“
Vergütung:
Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Arbeitszeit – bei einer Teilzeitstelle(30h) liegt es je nach Qualifikation zwischen ca. 2.250 – 2.625 €/Monat brutto.
Bewerbungsschluss ist am 15. 08. 2025.
